Ngoài việc chất lượng máy photocopy Ricoh AX1 có chất lượng hay không thì nhiều người còn quan tâm đến vấn đề sử dụng loại giấy nào phù hợp? Để đảm bảo chất lượng bản in và máy photocopy Ricoh hoạt động thì loại giấy sử dụng đóng vai trò rất quan trọng. Những loại giấy được sử dụng phổ biến trên thì trường và những lưu ý quan trọng bạn cần biết như sau:

- Về các loại giấy phổ biến thích hợp cho máy photocopy Ricoh

Giấy A4: Đây là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất, có nhiều định lượng khác nhau (70gsm, 80gsm,...) phù hợp với nhiều loại máy photocopy.

Giấy A3: Dùng cho việc in ấn các tài liệu có kích thước lớn như poster, bản vẽ.

Giấy bìa: Dùng để in ấn các tài liệu cần độ cứng cáp như bìa hồ sơ, danh thiếp.

Giấy decal: Dùng để in nhãn mác, tem nhãn.

Giấy trong suốt: Dùng để in ấn các tài liệu cần độ trong suốt như menu, bảng biểu.

- Những vấn đề cần lưu ý khi chọn giấy cho máy photocopy Ricoh AX1

+ Định lượng giấy:

Giấy mỏng (52-59gsm): Thích hợp cho việc in ấn văn bản thông thường.

Giấy thường (60-81gsm): Phổ biến nhất, dùng cho hầu hết các loại tài liệu.

Giấy dày (82gsm trở lên): Dùng cho các loại giấy bìa, giấy cứng.

Độ trắng: Giấy trắng sáng sẽ cho bản in rõ nét, đẹp mắt hơn.

Độ mịn: Giấy mịn sẽ giúp cho bản in không bị lem mực, đảm bảo chất lượng.

Độ ẩm: Giấy quá ẩm hoặc quá khô đều có thể gây kẹt giấy hoặc làm giảm chất lượng bản in.

+ Lưu ý khi sử dụng giấy:

Không sử dụng giấy tái chế: Giấy tái chế thường có nhiều tạp chất, dễ gây kẹt giấy và làm hỏng máy.

Không sử dụng giấy bị nhàu, ẩm ướt: Giấy bị nhàu hoặc ẩm ướt sẽ gây khó khăn cho quá trình in ấn và làm giảm chất lượng bản in.

Kiểm tra khay giấy: Đảm bảo khay giấy được đặt đúng vị trí và giấy được xếp thẳng hàng.

Điều chỉnh cài đặt máy: Tùy thuộc vào loại giấy, bạn nên điều chỉnh cài đặt trên máy photocopy cho phù hợp.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo những thương hiệu nổi tiếng chuyên cung cấp giấy in chất lượng như sau:

Double A: Đây là một trong những thương hiệu giấy photocopy phổ biến nhất, được nhiều người tin dùng.

Paper One: Giấy có chất lượng tốt, giá cả phải chăng.

IK Plus: Giấy có độ trắng cao, bề mặt mịn.

Supreme: Giấy có độ bền cao, ít bị rách.

Bên cạnh đó thì chúng tôi còn có một số lời khuyên dành cho bạn như sau:

- Nên sử dụng giấy chính hãng vì có chất lượng ổn định và ít gây ra các vấn đề cho máy photocopy.

- Mỗi loại máy photocopy sẽ có những yêu cầu khác nhau về loại giấy sử dụng do đó hãy đọc kỹ thông số trên máy

Việc chọn đúng loại giấy sẽ giúp máy photocopy Ricoh của bạn hoạt động ổn định, cho ra những bản in chất lượng cao và tiết kiệm chi phí. Và nếu bạn quan tâm về đơn vị cung cấp máy photocopy Ricoh AX1 uy tín hãy liên hệ Suncorp ngay nhé.